1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione AI Calabria, contattabile all’indirizzo info@ai.calabria.it.
2. Dati personali trattati
La piattaforma può trattare, in base alle funzioni utilizzate:
- dati di registrazione e profilo, come nome, cognome, email, ruolo, Comune, nome pubblico, biografia, avatar e impostazioni di visibilità;
- credenziali protette, dati di sessione, token di verifica e recupero, indirizzo IP, user agent, eventi di sicurezza e tentativi di accesso;
- contributi linguistici, varianti locali, esempi, fonti, registrazioni audio, validazioni, segnalazioni, messaggi nelle chat, attività nelle Compagnie, punteggi, badge e notifiche;
- dati tecnici di navigazione e, solo dopo consenso, dati statistici raccolti tramite Google Analytics 4;
- se indicati volontariamente, Stato e città di residenza e Comune calabrese d’origine, usati per costruire collegamenti aggregati nella sezione “Calabria nel mondo”;
- dati necessari per rispondere a richieste inviate via email o tramite le funzioni della piattaforma.
Il microfono viene utilizzato esclusivamente quando l’utente avvia volontariamente la registrazione di una pronuncia. Il browser richiede un’autorizzazione specifica prima dell’accesso.
3. Finalità e basi giuridiche
Account e servizi
Creare e gestire l’account, autenticare l’utente, consentire contributi, validazioni, chat, notifiche e funzioni di comunità.
Base giuridica: esecuzione del rapporto e misure precontrattuali.Archivio linguistico
Raccogliere, verificare, pubblicare e conservare contenuti linguistici e audio secondo le scelte, i termini e le licenze applicabili.
Base giuridica: esecuzione del rapporto, consenso quando richiesto e legittimo interesse culturale.Sicurezza e moderazione
Prevenire abusi, accessi non autorizzati, spam, contenuti illeciti e comportamenti contrari alle regole della comunità.
Base giuridica: legittimo interesse e obblighi di legge.Comunicazioni di servizio
Inviare email di verifica, recupero password, inviti, avvisi tecnici e risposte alle richieste.
Base giuridica: esecuzione del rapporto e obblighi di legge.Statistiche
Misurare in forma aggregata l’uso del sito tramite Google Analytics 4.
Base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento.Calabria nel mondo
Collegare, su scelta dell’utente, lo Stato di residenza al Comune calabrese d’origine e produrre statistiche territoriali aggregate.
Base giuridica: consenso e richiesta dell’utente; l’informazione è modificabile o rimovibile.Tutela dei diritti
Gestire contestazioni, richieste degli interessati e difendere i diritti dell’Associazione e degli utenti.
Base giuridica: obblighi di legge e legittimo interesse.4. Natura del conferimento
I dati indicati come obbligatori sono necessari per creare l’account o utilizzare la funzione richiesta. Il mancato conferimento impedisce di completare l’operazione. I dati facoltativi, le impostazioni di pubblicità del profilo, i consensi ulteriori e i cookie Analytics possono essere rifiutati senza impedire l’accesso alle funzioni essenziali.
5. Destinatari, fornitori e trasferimenti
I dati possono essere trattati da persone autorizzate dell’Associazione e da fornitori necessari al funzionamento del servizio, quali hosting, posta elettronica, manutenzione e sicurezza, nominati responsabili quando previsto.
Quando l’utente presta il consenso, Google Analytics riceve dati tecnici e statistici. Le pagine con mappe richiedono inoltre tasselli cartografici ai server OpenStreetMap, che possono ricevere i normali dati tecnici della connessione, come indirizzo IP e user agent.
Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
6. Periodi di conservazione
- i dati dell’account sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario ad adempiere obblighi di legge o tutelare diritti;
- sessioni e cookie tecnici durano quanto indicato nella Cookie Policy; il cookie “Ricordami” dura 30 giorni e la preferenza linguistica dura 365 giorni;
- token di verifica e recupero sono conservati fino alla scadenza o all’utilizzo;
- log e dati di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alla prevenzione e gestione degli incidenti;
- contributi linguistici e audio destinati all’archivio collettivo possono essere conservati e, in caso di chiusura dell’account, anonimizzati quando la cancellazione comprometterebbe l’integrità dell’opera, le licenze già concesse o i diritti di terzi;
- i dati facoltativi “Calabria nel mondo” restano associati all’account fino alla modifica, rimozione o chiusura del profilo; nelle mappe pubbliche sono mostrati soltanto dati aggregati per Stato e Comune;
- i dati Analytics a livello utente sono conservati fino a 14 mesi; i cookie Analytics fino a 12 mesi.
7. Profili e contenuti pubblici
Le informazioni contrassegnate come pubbliche possono essere visibili agli altri utenti e ai visitatori. L’utente può modificare le impostazioni del profilo dalla propria area riservata. I contributi approvati possono essere pubblicati nell’Atlante con l’attribuzione scelta e secondo le licenze applicabili.
8. Minori
La registrazione autonoma non è destinata a minori di 14 anni. Le attività svolte tramite scuole o altri enti devono essere organizzate con le autorizzazioni e le tutele richieste per età e contesto, soprattutto quando comprendono registrazioni audio.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti, nonché revocare i consensi senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a info@ai.calabria.it. Per proteggere l’account potrà essere richiesta una verifica dell’identità.
10. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
La piattaforma non adotta decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su trattamenti automatizzati. Le classifiche e i punteggi hanno esclusivamente funzione partecipativa e di gamification.
Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La data della versione corrente è indicata in apertura.