1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Associazione AI Calabria, bereikbaar via info@ai.calabria.it.
2. Verwerkte persoonsgegevens
Afhankelijk van de gebruikte functies kan het platform verwerken:
- registratie- en profielgegevens, zoals voornaam, achternaam, e-mail, rol, gemeente, openbare naam, biografie, avatar en zichtbaarheidsinstellingen;
- beveiligde inloggegevens, sessiegegevens, verificatie- en hersteltokens, IP-adres, user-agent, beveiligingsgebeurtenissen en inlogpogingen;
- taalkundige bijdragen, lokale varianten, voorbeelden, bronnen, audio-opnamen, validaties, meldingen, chatberichten, Teamactiviteiten, scores, badges en meldingen;
- technische browsegegevens en, uitsluitend na toestemming, statistische gegevens die via Google Analytics 4 worden verzameld;
- indien vrijwillig verstrekt, land en woonplaats en Calabrische gemeente van herkomst, gebruikt om geaggregeerde verbanden te maken in de sectie ‘Calabrië in de wereld’;
- gegevens die nodig zijn om te reageren op verzoeken per e-mail of via platformfuncties.
De microfoon wordt alleen gebruikt wanneer de gebruiker vrijwillig een uitspraakopname start. De browser vraagt vóór toegang om specifieke toestemming.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Account en diensten
Het account maken en beheren, de gebruiker authenticeren en bijdragen, validaties, chat, meldingen en gemeenschapsfuncties mogelijk maken.
Rechtsgrond: uitvoering van de relatie en precontractuele maatregelen.Taalkundig archief
Taalkundige en audio-inhoud verzamelen, controleren, publiceren en bewaren volgens de toepasselijke keuzes, voorwaarden en licenties.
Rechtsgrond: uitvoering van de relatie, toestemming waar vereist en gerechtvaardigd cultureel belang.Beveiliging en moderatie
Misbruik, ongeoorloofde toegang, spam, onrechtmatige inhoud en gedrag in strijd met gemeenschapsregels voorkomen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichtingen.Dienstberichten
Verificatie-e-mails, wachtwoordherstel, uitnodigingen, technische meldingen en antwoorden op verzoeken verzenden.
Rechtsgrond: uitvoering van de relatie en wettelijke verplichtingen.Statistieken
Het gebruik van de site geaggregeerd meten via Google Analytics 4.
Rechtsgrond: toestemming, op elk moment intrekbaar.Calabrië in de wereld
Op keuze van de gebruiker het woonland koppelen aan de Calabrische gemeente van herkomst en geaggregeerde territoriale statistieken maken.
Rechtsgrond: toestemming en verzoek van de gebruiker; de informatie kan worden gewijzigd of verwijderd.Bescherming van rechten
Geschillen en verzoeken van betrokkenen afhandelen en de rechten van de Vereniging en gebruikers verdedigen.
Rechtsgrond: wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang.4. Aard van de gegevensverstrekking
Gegevens die als verplicht zijn aangeduid, zijn nodig om een account te maken of de gevraagde functie te gebruiken. Zonder deze gegevens kan de handeling niet worden voltooid. Optionele gegevens, instellingen voor profielopenbaarheid, aanvullende toestemmingen en Analytics-cookies kunnen worden geweigerd zonder dat essentiële functies ontoegankelijk worden.
5. Ontvangers, dienstverleners en doorgiften
Gegevens kunnen worden verwerkt door bevoegde personen binnen de Vereniging en door dienstverleners die nodig zijn voor de werking van de dienst, zoals hosting, e-mail, onderhoud en beveiliging, die waar vereist als verwerker zijn aangesteld.
Wanneer de gebruiker toestemming geeft, ontvangt Google Analytics technische en statistische gegevens. Pagina’s met kaarten vragen bovendien kaarttegels op bij OpenStreetMap-servers, die gewone technische verbindingsgegevens kunnen ontvangen, zoals IP-adres en user-agent.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval vindt de doorgifte plaats op basis van waarborgen uit de AVG, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen.
6. Bewaartermijnen
- accountgegevens worden gedurende de relatie bewaard en daarna zolang als nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of rechten te beschermen;
- sessies en technische cookies duren zolang als in het Cookiebeleid is vermeld; het cookie ‘Onthoud mij’ 30 dagen en de taalvoorkeur 365 dagen;
- verificatie- en hersteltokens worden bewaard tot ze verlopen of worden gebruikt;
- log- en beveiligingsgegevens worden alleen bewaard zolang als strikt noodzakelijk is om incidenten te voorkomen en af te handelen;
- taalkundige en audiobijdragen voor het collectieve archief kunnen worden bewaard en bij sluiting van het account geanonimiseerd wanneer verwijdering de integriteit van het werk, reeds verleende licenties of rechten van derden zou schaden;
- optionele gegevens voor ‘Calabrië in de wereld’ blijven aan het account gekoppeld totdat ze worden gewijzigd, verwijderd of het profiel wordt gesloten; openbare kaarten tonen alleen geaggregeerde gegevens per land en gemeente;
- Analytics-gegevens op gebruikersniveau worden maximaal 14 maanden bewaard; Analytics-cookies maximaal 12 maanden.
7. Profielen en openbare inhoud
Als openbaar gemarkeerde informatie kan zichtbaar zijn voor andere gebruikers en bezoekers. De gebruiker kan profielinstellingen wijzigen in het afgeschermde gedeelte. Goedgekeurde bijdragen kunnen in de Atlas worden gepubliceerd met de gekozen toeschrijving en volgens de toepasselijke licenties.
8. Minderjarigen
Zelfstandige registratie is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 14 jaar. Activiteiten via scholen of andere organisaties moeten worden georganiseerd met de vereiste toestemmingen en waarborgen voor leeftijd en context, vooral wanneer audio-opnamen worden gemaakt.
9. Rechten van betrokkenen
De betrokkene kan waar wettelijk voorzien verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar en toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten. Ook kan een klacht worden ingediend bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@ai.calabria.it. Om het account te beschermen kan om identiteitsverificatie worden gevraagd.
10. Geautomatiseerde besluiten en updates
Het platform neemt geen besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. Ranglijsten en scores dienen alleen participatie en gamification.
Dit beleid kan worden bijgewerkt bij juridische, organisatorische of technische wijzigingen. De datum van de huidige versie staat aan het begin.