1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Associazione AI Calabria, joignable à l’adresse info@ai.calabria.it.
2. Données personnelles traitées
Selon les fonctionnalités utilisées, la plateforme peut traiter :
- données d’inscription et de profil, telles que prénom, nom, courriel, rôle, Commune, nom public, biographie, avatar et paramètres de visibilité ;
- identifiants protégés, données de session, jetons de vérification et de récupération, adresse IP, agent utilisateur, événements de sécurité et tentatives de connexion ;
- contributions linguistiques, variantes locales, exemples, sources, enregistrements audio, validations, signalements, messages de discussion, activités au sein des Équipes, scores, badges et notifications ;
- données techniques de navigation et, uniquement après consentement, données statistiques recueillies via Google Analytics 4 ;
- s’ils sont fournis volontairement, pays et ville de résidence ainsi que Commune calabraise d’origine, utilisés pour créer des liens agrégés dans la section « La Calabre dans le monde » ;
- données nécessaires pour répondre aux demandes envoyées par courriel ou via les fonctionnalités de la plateforme.
Le microphone n’est utilisé que lorsque l’utilisateur lance volontairement l’enregistrement d’une prononciation. Le navigateur demande une autorisation spécifique avant l’accès.
3. Finalités et bases juridiques
Compte et services
Créer et gérer le compte, authentifier l’utilisateur et permettre les contributions, validations, discussions, notifications et fonctions communautaires.
Base juridique : exécution de la relation et mesures précontractuelles.Archive linguistique
Recueillir, vérifier, publier et conserver des contenus linguistiques et audio selon les choix, conditions et licences applicables.
Base juridique : exécution de la relation, consentement lorsque requis et intérêt culturel légitime.Sécurité et modération
Prévenir les abus, les accès non autorisés, le spam, les contenus illicites et les comportements contraires aux règles de la communauté.
Base juridique : intérêt légitime et obligations légales.Communications de service
Envoyer des courriels de vérification, de récupération de mot de passe, des invitations, des avis techniques et des réponses aux demandes.
Base juridique : exécution de la relation et obligations légales.Statistiques
Mesurer de manière agrégée l’utilisation du site au moyen de Google Analytics 4.
Base juridique : consentement, révocable à tout moment.La Calabre dans le monde
Au choix de l’utilisateur, relier le pays de résidence à la Commune calabraise d’origine et produire des statistiques territoriales agrégées.
Base juridique : consentement et demande de l’utilisateur ; l’information peut être modifiée ou supprimée.Protection des droits
Gérer les contestations et les demandes des personnes concernées et défendre les droits de l’Association et des utilisateurs.
Base juridique : obligations légales et intérêt légitime.4. Caractère de la fourniture des données
Les données indiquées comme obligatoires sont nécessaires pour créer le compte ou utiliser la fonction demandée. Leur absence empêche de terminer l’opération. Les données facultatives, les paramètres de publicité du profil, les consentements supplémentaires et les cookies Analytics peuvent être refusés sans empêcher l’accès aux fonctions essentielles.
5. Destinataires, prestataires et transferts
Les données peuvent être traitées par des personnes autorisées de l’Association et par des prestataires nécessaires au fonctionnement du service, tels que l’hébergement, la messagerie, la maintenance et la sécurité, désignés comme sous-traitants lorsque nécessaire.
Lorsque l’utilisateur donne son consentement, Google Analytics reçoit des données techniques et statistiques. Les pages comportant des cartes demandent également des tuiles cartographiques aux serveurs OpenStreetMap, qui peuvent recevoir les données techniques habituelles de la connexion, telles que l’adresse IP et l’agent utilisateur.
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert repose sur les garanties prévues par le RGPD, telles que les décisions d’adéquation ou les clauses contractuelles types.
6. Durées de conservation
- les données du compte sont conservées pendant la durée de la relation, puis le temps nécessaire au respect des obligations légales ou à la protection des droits ;
- les sessions et cookies techniques durent pendant les périodes indiquées dans la Politique relative aux cookies ; le cookie « Se souvenir de moi » dure 30 jours et la préférence linguistique 365 jours ;
- les jetons de vérification et de récupération sont conservés jusqu’à leur expiration ou leur utilisation ;
- les journaux et données de sécurité sont conservés pendant la durée strictement nécessaire à la prévention et à la gestion des incidents ;
- les contributions linguistiques et audio destinées à l’archive collective peuvent être conservées et, en cas de fermeture du compte, anonymisées lorsque leur suppression compromettrait l’intégrité de l’œuvre, les licences déjà accordées ou les droits de tiers ;
- les données facultatives « La Calabre dans le monde » restent associées au compte jusqu’à leur modification, suppression ou à la fermeture du profil ; les cartes publiques n’affichent que des données agrégées par pays et Commune ;
- les données Analytics au niveau utilisateur sont conservées jusqu’à 14 mois ; les cookies Analytics jusqu’à 12 mois.
7. Profils et contenus publics
Les informations indiquées comme publiques peuvent être visibles par les autres utilisateurs et visiteurs. L’utilisateur peut modifier les paramètres de son profil depuis son espace réservé. Les contributions approuvées peuvent être publiées dans l’Atlas avec l’attribution choisie et selon les licences applicables.
8. Mineurs
L’inscription autonome n’est pas destinée aux moins de 14 ans. Les activités menées par des écoles ou d’autres organismes doivent être organisées avec les autorisations et garanties requises selon l’âge et le contexte, notamment lorsqu’elles comprennent des enregistrements audio.
9. Droits de la personne concernée
La personne concernée peut demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité et l’opposition dans les cas prévus, ainsi que retirer ses consentements sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur. Elle peut également déposer une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données.
Les demandes peuvent être envoyées à info@ai.calabria.it. Une vérification d’identité pourra être demandée afin de protéger le compte.
10. Décisions automatisées et mises à jour
La plateforme ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques fondées exclusivement sur un traitement automatisé. Les classements et scores ont uniquement une fonction participative et ludique.
Cette politique peut être mise à jour en cas de changements réglementaires, organisationnels ou techniques. La date de la version actuelle est indiquée au début.