1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Associazione AI Calabria, erreichbar unter info@ai.calabria.it.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Je nach genutzten Funktionen kann die Plattform folgende Daten verarbeiten:
- Registrierungs- und Profildaten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle, Gemeinde, öffentlicher Name, Biografie, Avatar und Sichtbarkeitseinstellungen;
- geschützte Zugangsdaten, Sitzungsdaten, Verifizierungs- und Wiederherstellungs-Token, IP-Adresse, User-Agent, Sicherheitsereignisse und Anmeldeversuche;
- sprachliche Beiträge, lokale Varianten, Beispiele, Quellen, Audioaufnahmen, Validierungen, Meldungen, Chatnachrichten, Teamaktivitäten, Punkte, Abzeichen und Benachrichtigungen;
- technische Navigationsdaten und, nur nach Einwilligung, über Google Analytics 4 erhobene statistische Daten;
- bei freiwilliger Angabe Land und Stadt des Wohnsitzes sowie kalabrische Herkunftsgemeinde, die für aggregierte Verbindungen im Bereich „Kalabrien in der Welt“ verwendet werden;
- Daten, die zur Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder über Plattformfunktionen erforderlich sind.
Das Mikrofon wird nur verwendet, wenn der Nutzer freiwillig eine Ausspracheaufnahme startet. Der Browser fordert vor dem Zugriff eine ausdrückliche Berechtigung an.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Konto und Dienste
Konto erstellen und verwalten, Nutzer authentifizieren und Beiträge, Validierungen, Chat, Benachrichtigungen und Gemeinschaftsfunktionen ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.Spracharchiv
Sprach- und Audioinhalte gemäß den geltenden Entscheidungen, Bedingungen und Lizenzen sammeln, prüfen, veröffentlichen und bewahren.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Einwilligung soweit erforderlich und berechtigtes kulturelles Interesse.Sicherheit und Moderation
Missbrauch, unbefugten Zugriff, Spam, rechtswidrige Inhalte und Verstöße gegen Gemeinschaftsregeln verhindern.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse und gesetzliche Pflichten.Servicemitteilungen
Verifizierungs-E-Mails, Passwortwiederherstellung, Einladungen, technische Hinweise und Antworten auf Anfragen senden.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten.Statistiken
Die Nutzung der Website mittels Google Analytics 4 in aggregierter Form messen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, jederzeit widerrufbar.Kalabrien in der Welt
Nach Wahl des Nutzers das Wohnsitzland mit der kalabrischen Herkunftsgemeinde verknüpfen und aggregierte territoriale Statistiken erstellen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung und Wunsch des Nutzers; die Information kann geändert oder entfernt werden.Schutz von Rechten
Streitfälle und Betroffenenanfragen bearbeiten sowie die Rechte des Vereins und der Nutzer verteidigen.
Rechtsgrundlage: gesetzliche Pflichten und berechtigtes Interesse.4. Art der Bereitstellung
Als verpflichtend gekennzeichnete Daten sind für die Kontoerstellung oder die angeforderte Funktion erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden. Freiwillige Daten, Einstellungen zur Profilöffentlichkeit, zusätzliche Einwilligungen und Analytics-Cookies können abgelehnt werden, ohne den Zugang zu wesentlichen Funktionen zu verhindern.
5. Empfänger, Dienstleister und Übermittlungen
Daten können von autorisierten Personen des Vereins und von für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Anbietern wie Hosting-, E-Mail-, Wartungs- und Sicherheitsdiensten verarbeitet werden, die bei Bedarf als Auftragsverarbeiter bestellt sind.
Wenn der Nutzer einwilligt, erhält Google Analytics technische und statistische Daten. Seiten mit Karten rufen außerdem Kartenkacheln von OpenStreetMap-Servern ab, die übliche technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und User-Agent erhalten können.
Einige Anbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Instrumente, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.
6. Aufbewahrungsfristen
- Kontodaten werden für die Dauer der Beziehung und anschließend so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist;
- Sitzungen und technisch notwendige Cookies gelten für die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträume; das Cookie „Angemeldet bleiben“ 30 Tage und die Spracheinstellung 365 Tage;
- Verifizierungs- und Wiederherstellungs-Token werden bis zum Ablauf oder zur Verwendung gespeichert;
- Protokolle und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Verhinderung und Bearbeitung von Vorfällen unbedingt erforderlich ist;
- Für das gemeinschaftliche Archiv bestimmte Sprach- und Audiobeiträge können aufbewahrt und bei Kontoschließung anonymisiert werden, wenn eine Löschung die Integrität des Werks, bereits erteilte Lizenzen oder Rechte Dritter beeinträchtigen würde;
- freiwillige Daten zu „Kalabrien in der Welt“ bleiben bis zur Änderung, Entfernung oder Schließung des Profils mit dem Konto verknüpft; öffentliche Karten zeigen nur aggregierte Daten nach Land und Gemeinde;
- nutzerbezogene Analytics-Daten werden bis zu 14 Monate, Analytics-Cookies bis zu 12 Monate gespeichert.
7. Profile und öffentliche Inhalte
Als öffentlich gekennzeichnete Informationen können für andere Nutzer und Besucher sichtbar sein. Nutzer können Profileinstellungen im geschützten Bereich ändern. Genehmigte Beiträge können im Atlas mit der gewählten Zuordnung und gemäß den geltenden Lizenzen veröffentlicht werden.
8. Minderjährige
Eine selbstständige Registrierung ist nicht für Kinder unter 14 Jahren vorgesehen. Aktivitäten über Schulen oder andere Einrichtungen müssen mit den für Alter und Kontext erforderlichen Genehmigungen und Schutzmaßnahmen organisiert werden, insbesondere bei Audioaufnahmen.
9. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann im gesetzlich vorgesehenen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie Einwilligungen widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren. Sie kann außerdem Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einlegen.
Anfragen können gesendet werden an info@ai.calabria.it. Zum Schutz des Kontos kann eine Identitätsprüfung verlangt werden.
10. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierungen
Die Plattform trifft keine Entscheidungen mit Rechtswirkung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen. Ranglisten und Punkte dienen ausschließlich der Beteiligung und Gamification.
Diese Hinweise können bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen aktualisiert werden. Das Datum der aktuellen Fassung steht am Anfang.